2019年7月16日 星期二

forward to and send as setup for gmail

Gmail信箱可以換發信者身份,將寄出的信件當成從公司信箱發出,方便對方回信也回覆到公司信箱。
另外,也可以一律將收到的信件轉寄到另一信箱,通常是容量較大的信箱,例如Google Apps機構信箱。
在修改發信來源及轉信去處時,為避免濫用,常須驗證兩者信箱是否為同一人所擁有。
故須利用寄驗證信方式作身份驗證。比較特別的是驗證信寄出時,是委託第3方程式從Gmail發信伺服器送出,
因此,要填入的為Gmail帳號及從Google申請得到的第3方應用程式密碼。

以下簡單摘要Gmail信箱修改發信來源及轉信去處的方法:

A.修改Gmail發信來源:  設定以某信箱身份發信
    Gmail/設定/帳戶和匯入:
      以這個地址寄送郵件:(使用 Gmail 從您的其他電子郵件地址傳送郵件)
        xalias <xxx@gmail.com> [設為預設值] [修改資訊]     (此為驗證過候選信箱1)
        yalias <yyy@gmail.com> [設為預設值] [修改資訊]     (此為驗證過候選信箱2)
        zalias <zzz@gmail.com> [預設] [修改資訊] [刪除]    (此為目前使用的發信身份信箱)
        郵件遞送伺服器:smtp.gmail.com
        採用 [TLS] 的加密連線 (通訊埠 587)
        [新增另一個電子郵件地址]
        回覆郵件時:
          來自和郵件傳送地址相同位置的回覆
         o永遠從預設的地址回覆 (目前是 zzz@gmail.com)
          (注意:您可以在回覆的同時變更電子郵件地址 [瞭解詳情])

B.修改Gmail轉信去處:  設定信件一律轉寄某信箱
    Gmail/設定/轉寄和 POP/IMAP:
      轉寄:  [瞭解詳情]
          停用轉寄
         o轉寄外來郵件副本給 [zzz@gmail.com] 並且 [刪除Gmail的副本]
         [新增轉寄地址]
         提示:您也可以建立[篩選器],只轉寄部分郵件。
         --
         [儲存變更] [取消]

註1: 在發信新增電子郵件地址及修改資訊時,有兩種驗證法
         收到驗證信,點選連結確認
         收到驗證信,回填驗證碼
     兩種皆須從smtp.gmail.com,通過Gmail帳密,寄驗證信到新增電子郵件地址
     其中,填寫的密碼不是原始Gmail密碼,而是允許第3方存取Gmail帳號之應用程式臨時密碼,詳註2。

     其操作過程如下:
     1.新增您其他的電子郵件地址:
         輸入您其他電子郵件地址的資訊。
         (您所傳送的郵件上會顯示您的姓名和電子郵件地址)
           名稱: alias (填寫發信者別名)
   電子郵件地址: abc@xxx.yyy.zzz (填寫發信者信箱)
               V視為別名。[瞭解詳情]
               [指定不同的回覆至地址](選用)

     2.新增您其他的電子郵件地址:
         透過SMTP伺服器傳送郵件
         -
         將您的郵件設為透過 xxx.yyy.zzz SMTP 伺服器傳送 [瞭解詳情]
         SMTP 伺服器: smtp.gmail.com 通訊埠: 587    (維持預設Gmail發信SMTP伺服器)
          使用者名稱: uuu   (填寫gmail帳號名稱,不含@gmail.com)
                密碼: vvv  (填寫允許第3方存取gmail帳號之應用程式臨時密碼,取得法參考註2)
              o採用[TLS]的加密連線(建議使用)
               採用[SSL]的加密連線
              [取消] [上一步] [新增帳戶]

     3.驗證信寄出成功訊息  
         確認驗證並加入您的電子郵件地址
         恭喜!系統已找到該伺服器並驗證您的憑證,完成最後一個步驟即可開始使用!
         附有確認碼的電子郵件已傳送至 abc@xxx.yyy.zzz。 [重新傳送電子郵件]
         如要新增電子郵件地址,請任選以下其中一種方法:
         按一下確認電子郵件中的連結  或  輸入並驗證確認碼。

     4.驗證信寄出失敗訊息
         驗證失敗,請檢查您的使用者名稱/密碼。
         [伺服器回應:534-5.7.9 Application-specific password required. Learn more at 534 5.7.9 
         https://support.google.com/accounts/answer/185833 h30sm162349uad.6 - gsmtp code(534) ]
         申請應用程式密碼網址: https://security.google.com/settings/security/apppasswords?pli=1

註2: 如何取得允許第3方存取gmail帳號之應用程式臨時密碼
        進入Google帳號/安全性/登入Google: 應用程式密碼
        身份驗證後,即可取得應用程式密碼vvv。

註3: 寄發驗證信時,除了使用預設的Gmail發信SMTP伺服器,填入Gmail應用程式密碼之外,
     也可使用公司機構的發信SMTP伺服器,這時填入的帳密即為公司機構帳密,可省去Gmail取應用程式密碼的困擾。
     但是因為限定採用TLS及SSL連線,如果發信SMTP伺服器不支援此兩類加密連線,只好回復使用Gmail發信SMTP伺服器。

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