Gmail信箱可以換發信者身份,將寄出的信件當成從公司信箱發出,方便對方回信也回覆到公司信箱。
另外,也可以一律將收到的信件轉寄到另一信箱,通常是容量較大的信箱,例如Google Apps機構信箱。
在修改發信來源及轉信去處時,為避免濫用,常須驗證兩者信箱是否為同一人所擁有。
故須利用寄驗證信方式作身份驗證。比較特別的是驗證信寄出時,是委託第3方程式從Gmail發信伺服器送出,
因此,要填入的為Gmail帳號及從Google申請得到的第3方應用程式密碼。
以下簡單摘要Gmail信箱修改發信來源及轉信去處的方法:
A.修改Gmail發信來源: 設定以某信箱身份發信
Gmail/設定/帳戶和匯入:
以這個地址寄送郵件:(使用 Gmail 從您的其他電子郵件地址傳送郵件)
xalias <xxx@gmail.com> [設為預設值] [修改資訊] (此為驗證過候選信箱1)
yalias <yyy@gmail.com> [設為預設值] [修改資訊] (此為驗證過候選信箱2)
zalias <zzz@gmail.com> [預設] [修改資訊] [刪除] (此為目前使用的發信身份信箱)
郵件遞送伺服器:smtp.gmail.com
採用 [TLS] 的加密連線 (通訊埠 587)
[新增另一個電子郵件地址]
回覆郵件時:
來自和郵件傳送地址相同位置的回覆
o永遠從預設的地址回覆 (目前是 zzz@gmail.com)
(注意:您可以在回覆的同時變更電子郵件地址 [瞭解詳情])
B.修改Gmail轉信去處: 設定信件一律轉寄某信箱
Gmail/設定/轉寄和 POP/IMAP:
轉寄: [瞭解詳情]
停用轉寄
o轉寄外來郵件副本給 [zzz@gmail.com] 並且 [刪除Gmail的副本]
[新增轉寄地址]
提示:您也可以建立[篩選器],只轉寄部分郵件。
--
[儲存變更] [取消]
註1: 在發信新增電子郵件地址及修改資訊時,有兩種驗證法
收到驗證信,點選連結確認
收到驗證信,回填驗證碼
兩種皆須從smtp.gmail.com,通過Gmail帳密,寄驗證信到新增電子郵件地址
其中,填寫的密碼不是原始Gmail密碼,而是允許第3方存取Gmail帳號之應用程式臨時密碼,詳註2。
其操作過程如下:
1.新增您其他的電子郵件地址:
輸入您其他電子郵件地址的資訊。
(您所傳送的郵件上會顯示您的姓名和電子郵件地址)
名稱: alias (填寫發信者別名)
電子郵件地址: abc@xxx.yyy.zzz (填寫發信者信箱)
V視為別名。[瞭解詳情]
[指定不同的回覆至地址](選用)
2.新增您其他的電子郵件地址:
透過SMTP伺服器傳送郵件
-
將您的郵件設為透過 xxx.yyy.zzz SMTP 伺服器傳送 [瞭解詳情]
SMTP 伺服器: smtp.gmail.com 通訊埠: 587 (維持預設Gmail發信SMTP伺服器)
使用者名稱: uuu (填寫gmail帳號名稱,不含@gmail.com)
密碼: vvv (填寫允許第3方存取gmail帳號之應用程式臨時密碼,取得法參考註2)
o採用[TLS]的加密連線(建議使用)
採用[SSL]的加密連線
[取消] [上一步] [新增帳戶]
3.驗證信寄出成功訊息
確認驗證並加入您的電子郵件地址
恭喜!系統已找到該伺服器並驗證您的憑證,完成最後一個步驟即可開始使用!
附有確認碼的電子郵件已傳送至 abc@xxx.yyy.zzz。 [重新傳送電子郵件]
如要新增電子郵件地址,請任選以下其中一種方法:
按一下確認電子郵件中的連結 或 輸入並驗證確認碼。
4.驗證信寄出失敗訊息
驗證失敗,請檢查您的使用者名稱/密碼。
[伺服器回應:534-5.7.9 Application-specific password required. Learn more at 534 5.7.9
https://support.google.com/accounts/answer/185833 h30sm162349uad.6 - gsmtp code(534) ]
申請應用程式密碼網址: https://security.google.com/settings/security/apppasswords?pli=1
註2: 如何取得允許第3方存取gmail帳號之應用程式臨時密碼
進入Google帳號/安全性/登入Google: 應用程式密碼
身份驗證後,即可取得應用程式密碼vvv。
註3: 寄發驗證信時,除了使用預設的Gmail發信SMTP伺服器,填入Gmail應用程式密碼之外,
也可使用公司機構的發信SMTP伺服器,這時填入的帳密即為公司機構帳密,可省去Gmail取應用程式密碼的困擾。
但是因為限定採用TLS及SSL連線,如果發信SMTP伺服器不支援此兩類加密連線,只好回復使用Gmail發信SMTP伺服器。
forward to and send as setup for gmail
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